Les lettres de motivation les plus efficaces doivent contenir les éléments qui sont brièvement résumés ci-dessous:
1. Indiquez votre nom, prénom, adresse et numéro de téléphone;
2. Adressez la lettre à la personne compétente à contacter, soit l’employeur soit le responsable des ressources humaines. utiliser le nom et le titre;
3. Référez-vous à la façon dont vous avez entendu parler du poste potentiel dans la société (par exemple à travers un article de journal, une annonce, quelqu’un que vous connaissez);
4. Référez-vous à l’emploi qui vous intéresse;
5. Reportez-vous à ce que l’entreprise fait et comment vos compétences, capacités etexpérience peuvent être un atout précieux en faveur de l’entreprise
6. Assurez-vous que l’employeur connaît les mesures à prendre (par exemple, si vous devez appeler l’employeur ou si ce dernier devrait vous contacter ?);
7. Tenir a ce que la lettre soit une seule page. Tapez et imprimer la sur un papier de qua-lité de format A4;
8. Relire la lettre et demander à quelqu’un d’autre de la lire, aussi. Corrigez les erreurs et imprimer une copie propre;
9. Joindre une copie de votre curriculum vitae;
10. Envoyez votre lettre de motivation et le CV. Prévoyez suffisamment de temps pour la réponse;
11. Conservez une copie de la lettre pour vos dossiers et prendre note de la date de réponse.
L’activité 3.4 de la boite à outils vise à aider les jeunes participants de préparer une lettre générique qui accompagne leur CV. Pour cette activité individuelle, les participants peuvent imaginer qu’ils répondent à l’une des offres d’emploi qui ont été utilisées dans la section 2(Découvrir les métiers) ou tout simplement utiliser leur créativité pour inclure les informations qui manquent (par exemple le nom de l’employeur / du responsable des ressources humaines, le nom de la personne qui a donné des informations sur l’ouverture de poste). Avant de conclure la section 3, le facilitateur doit distribuer le document qui répertorie les dix premières erreurs que les gens font habituellement lors de la préparation d’un CV. Un autre document à partager avec les participants est la liste de vérification du CV. Cela peut aider à s’assurer que tous les éléments essentiels sont inclus dans le CV.
Contenu principal d’une lettre de motivation
Les lettres de motivation contiennent en général les dix éléments suivants:
1. L’adresse complète et le numéro de téléphone de l’expéditeur;
2. La date de préparation de la lettre de motivation;
3. Le nom complet et la position du destinataire avec l’adresse de l’entreprise;
4. Le début (madame / monsieur);
5. Un premier paragraphe qui introduit l’expéditeur et la raison de l’envoi de la lettre;
6. Un second paragraphe qui décrit les compétences et l’expérience qui sontpertinentes pour le poste;
7. Un troisième paragraphe qui propose une rencontre pour discuter le CV ou fixerun rendez-vous pour un entretien d’embauche;
8. Le dernier paragraphe qui remercie le destinataire principal;
9. La signature de l’expéditeur et l’indication des nom et prénom;
10. Signaler que le CV est joint à la lettre.
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